Gestión de cartera, pensiones y descuentos por estudiante
Configura conceptos de matrícula, pensión mensual, transporte o extracurriculares con tarifas por grado, becas porcentuales y control detallado de abonos y saldos.
Software de Administración Escolar, Pensiones y Cartera para Colegios.
El software de administración escolar que automatiza pensiones, estados de cuenta familiares, pasarelas de pago en línea, admisiones con autorización Ley 1581, transporte escolar y carnés PVC con código QR.
Control de pensiones, estados de cuenta familiares y admisiones con Ley 1581.
El software administrativo, de tesorería y cartera escolar de Lecxion automatiza el cobro de matrículas, pensiones mensuales, rutas de transporte escolar y actividades extracurriculares en colegios privados, liceos y jardines infantiles de Colombia.
Conecta los estados de cuenta familiares con pasarelas de pago en línea (PSE, tarjetas y corresponsales), gestiona el embudo de prematrícula y admisiones con consentimiento Habeas Data (Ley 1581 de 2012) y genera carnés estudiantiles PVC CR80 y certificados con validación criptográfica QR.
Control financiero y operativo diseñado para instituciones educativas.
Recaudo en línea integrado en el portal de acudientes
Permite a las familias pagar por PSE, tarjeta o corresponsales a través de pasarelas integradas, actualizando automáticamente el recibo y el estado de cuenta.
Emisión de carnés estudiantiles PVC (CR80) con QR oficial
Genera carnés individuales o masivos por grupo con foto, tipo de sangre, código DANE y código QR conectado al validador público oficial de la institución.
Embudo de admisiones y prematrícula con Habeas Data
Recibe solicitudes en línea, controla cupos disponibles por grado y sede, y conserva el certificado probatorio de autorización de datos personales (Ley 1581).
Rutas de transporte escolar y control de servicios
Administra vehículos, conductores, rutas y listado de estudiantes asignados con punto de recogida y contacto de emergencia.
Paz y salvos, certificados y retiros con checklist
Controla la entrega de documentos y certificados oficiales con verificación criptográfica hash y gestiona retiros estudiantiles con trazabilidad completa.
Desde la prematrícula hasta el paz y salvo de fin de año.
Temporada de admisiones — Prematrícula pública en línea con consentimiento Ley 1581
Las familias postulan aspirantes desde un formulario público que captura la autorización legal de tratamiento de datos de menores con prueba en PDF y alimenta el embudo de cupos.
Día 1 al 5 del mes — Facturación de pensiones y recaudo automatizado
El sistema genera los cargos mensuales por estudiante aplicando becas o descuentos de hermanos. Los acudientes pagan desde su portal y el estado de cuenta se concilia al instante.
Mitad de mes — Recordatorios de cartera y carnés estudiantiles con QR
Envías recordatorios automáticos a las cuentas con saldo pendiente e imprimes en lote los carnés estudiantiles con código QR verificable públicamente.
Cierre de año — Emisión de paz y salvos, certificados e intención de re-matrícula
Generas paz y salvos financieros, controlas la reserva de cupo para el siguiente año lectivo y gestionas el checklist de retiro cuando un estudiante se traslada.
Preguntas frecuentes
¿Un padre con varios hijos en el colegio puede ver y pagar todo desde una sola cuenta?
Sí. El portal de acudientes unifica automáticamente a todos los hermanos bajo un único inicio de sesión para consultar estados de cuenta, descargar recibos y realizar pagos.
¿Se pueden registrar pagos presenciales o consignaciones bancarias además del pago en línea?
Sí. Tesorería puede registrar abonos parciales o pagos totales en efectivo, datáfono o transferencia bancaria, emitiendo el comprobante inmediatamente.
¿Cómo se validan los certificados y carnés emitidos por la plataforma?
Cada certificado y carné incluye un código único y un código QR que cualquier entidad puede escanear o consultar en lecxion.com/validar para comprobar su autenticidad en tiempo real.