Ruta de Atención Integral de 4 etapas y multi-actor
Gestiona promoción, prevención, atención y seguimiento con historial inmutable de transiciones y múltiples actores por caso garantizando el debido proceso.
Software de Convivencia Escolar Ley 1620 y Observador Digital del Estudiante.
Gestiona el observador digital del estudiante y la Ruta de Atención Integral de la Ley 1620 (Decreto 1965): tipificación Tipo I, II y III, confidencialidad por caso, actas del Comité en PDF, remisión a ICBF/Fiscalía y exportación SIUCE.
Ruta de Atención Integral Ley 1620, observador digital del alumno y exportación SIUCE.
Integrado en el software de gestión escolar y plataforma educativa para colegios Lecxion, el módulo de convivencia escolar Ley 1620 digitaliza el observador del estudiante y ejecuta paso a paso las cuatro etapas de la Ruta de Atención Integral (Decreto 1965 de 2013) para colegios y escuelas en Colombia.
Conecta tu colegio en línea con el software de administración escolar, seguimiento académico Decreto 1290 y ficha SIMAT: permite tipificar situaciones Tipo I, Tipo II y Tipo III con múltiples actores, anonimización automática de menores, generación de actas del Comité Escolar de Convivencia en PDF y exportación estructurada para el SIUCE.
Cumplimiento estricto de la Ley 1620 de 2013 y protección de datos de menores.
Confidencialidad por rol y anonimización de menores
Protege los datos sensibles (Sentencia C-748/2011): solo rectoría, coordinación de convivencia y psicoorientación tienen visión total; cada consulta queda auditada.
Actas del Comité Escolar de Convivencia y remisiones en PDF
Elabora actas numeradas con orden del día, quórum, decisiones y compromisos, y genera oficios formales de remisión a ICBF, Fiscalía o Comisaría de Familia con número de radicado.
Observador del alumno digital con firma del acudiente
Registra anotaciones académicas, convivenciales y estímulos positivos visibles en tiempo real para los padres de familia con firma digital de enterado.
Integración con Psicoorientación y Enfermería Escolar
Remite casos internamente al área de psicología para sesiones de orientación y seguimiento sin perder la reserva de la historia clínica y socioemocional.
Exportación estructurada compatible con SIUCE
Genera el reporte estructurado de casos Tipo I, II y III con variables normativas para el cargue y seguimiento ante las autoridades educativas.
Trazabilidad jurídica y pedagógica desde el reporte hasta el cierre.
Etapa 1 · Reporte — Tipificación de situación Tipo I, II o III y múltiples actores
Se registra la situación vinculando a los estudiantes involucrados según su rol (presunto agresor, víctima o testigo) con reserva de identidad automática para terceros.
Etapa 2 · Atención — Descargos en versión libre, compromisos y firma del acudiente
Se documentan las versiones de las partes y los compromisos pedagógicos. El acudiente recibe notificación y firma digitalmente el acta desde su portal.
Etapa 3 · Comité y Autoridades — Activación del Comité de Convivencia y remisión externa en Tipo III
En situaciones Tipo III el sistema activa la remisión al Comité Escolar de Convivencia, genera el acta numerada en PDF y emite el oficio de remisión a ICBF, Fiscalía, Comisaría o Salud.
Etapa 4 · Seguimiento — Verificación de compromisos, psicoorientación y reporte SIUCE
Se programan fechas de seguimiento con alertas, se articula con Psicología y Enfermería y se exporta el consolidado compatible con el Sistema de Información Unificado de Convivencia Escolar (SIUCE).
Preguntas frecuentes
¿Cómo garantiza Lecxion la confidencialidad de los casos sensibles de convivencia?
El sistema aplica control de acceso por caso y por rol. Los docentes solo ven el detalle completo de los casos que ellos mismos reportaron y una vista anonimizada para terceros, mientras que cada acceso al expediente queda registrado en el log de auditoría.
¿Los padres de familia pueden ver y firmar las anotaciones del observador desde el celular?
Sí. Cuando se registra una observación o un compromiso de convivencia, el acudiente puede consultarlo en su portal y estampar su firma digital de enterado con fecha, hora y dirección IP.
¿Qué ocurre automáticamente cuando se registra una situación Tipo III?
El sistema remite automáticamente el caso al Comité Escolar de Convivencia, habilita el formulario de remisión a autoridades externas (ICBF, Fiscalía, Policía de Infancia o Salud) con generación de oficio en PDF y notifica a rectoría.