Gestión Multi-Sede con Código DANE independiente
Administra múltiples sedes bajo una misma institución. Cada sede conserva su código DANE de 12 dígitos, dirección y grupos, reflejándose automáticamente en matrículas, SIMAT y boletines PDF.
Software de Gestión Escolar para Rectores de Colegios y Escuelas.
Supervisa tu colegio en línea: asistencia diaria, aprobación SIEE Decreto 1290, software de administración escolar y cartera, matrícula SIMAT Anexo 5A y sedes con código DANE independiente en tiempo real.
Software directivo para colegios privados, escuelas e instituciones educativas oficiales (IED).
Lecxion centraliza en un único tablero de rectoría toda la operación académica, convivencial, administrativa y normativa de colegios privados, escuelas, liceos e instituciones educativas distritales y oficiales (IED) en Colombia. Cuando tu institución cuenta con varias sedes físicas, cada sede conserva su código DANE de 12 dígitos, dirección y grupos propios sin necesidad de adquirir licencias separadas.
El motor de evaluación institucional SIEE (Decreto 1290) y el generador de reportes compatibles con el Anexo 5A del SIMAT trabajan conectados en tiempo real con la toma de asistencia diaria, el observador de convivencia Ley 1620, los planes individuales de ajustes razonables (PIAR Decreto 1421) y la bóveda probatoria de autorizaciones de tratamiento de datos de menores (Ley 1581 de 2012).
Herramientas de alta dirección escolar para colegios privados y oficiales.
KPIs institucionales y semáforo de riesgo en vivo
Monitorea asistencia diaria, promedios por grado y asignatura, avance de carga de notas docentes y proyección matemática de aprobación por estudiante antes del cierre de periodo.
Boletines Decreto 1290, Certificados QR y Carnés PVC
Emite boletines con escala institucional y equivalencia nacional, trazabilidad de entrega al acudiente, certificados con validación pública por código hash y carnés estudiantiles CR80 listos para impresión.
Modelo SIMAT Anexo 5A y exportación oficial
Captura tipo de documento SIMAT, código DANE de sede, SISBÉN IV, EPS, etnia, discapacidad, capacidades excepcionales y condición de víctima con exportación directa en formato plano CSV.
Cumplimiento Ley 1581 (Habeas Data) y Ley 1620
Conserva la prueba en PDF de las autorizaciones de tratamiento de datos de menores, gestiona consultas (10 días hábiles) y reclamos (15 días hábiles) y supervisa las actas del Comité de Convivencia.
Modo impersonificación con bitácora de auditoría
Visualiza la plataforma exactamente como la ve cualquier docente, coordinador, estudiante o acudiente con un clic, registrando cada acceso en el log de seguridad institucional.
Así se vive la dirección escolar con datos en vivo.
7:05 a.m. — Consolidado diario por sede y jornada desde el celular
Consultas la asistencia general del día por sede DANE y jornada. El sistema detecta automáticamente a los estudiantes con inasistencias reiteradas y notifica al director de grupo y al acudiente.
10:00 a.m. — Atención a padres con expediente integral y trazabilidad
Abres la ficha consolidada del estudiante: notas ponderadas, acuses de lectura de boletines, observador firmado digitalmente y autorizaciones de tratamiento de datos Ley 1581 en PDF.
2:30 p.m. — Semáforo de riesgo académico y proyección de nota necesaria
Identificas qué estudiantes están en riesgo de reprobar el periodo con el cálculo exacto de la nota que necesitan en los cortes restantes para activar planes de mejoramiento a tiempo.
5:00 p.m. — Control de cartera, SIMAT y cumplimiento normativo
Revisas el porcentaje de recaudo del mes, exportas el archivo plano SIMAT con variables de etnia, discapacidad y SISBÉN IV, y verificas la bandeja de derechos del titular sin depender de hojas de cálculo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona Lecxion cuando el colegio tiene dos o más sedes con diferente código DANE?
En una sola plataforma configuras todas las sedes de la institución con su respectivo código DANE de 12 dígitos, jornada y dirección. Al crear grupos y matricular estudiantes, el sistema autorrellena el código DANE de la sede elegida y lo imprime automáticamente en los boletines y reportes SIMAT.
¿Cumple con la normativa colombiana del Decreto 1290, Ley 1620, PIAR y Ley 1581?
Sí. Incluye escala SIEE parametrizable con equivalencia nacional, autoevaluación y coevaluación, Ruta de Atención Integral Ley 1620 de 4 etapas con exportación SIUCE, módulo PIAR (Decreto 1421) y gestión de autorizaciones y derechos del titular bajo la Ley 1581 de 2012.
¿Puedo conservar y consultar el historial académico de años lectivos anteriores?
Sí. Toda la historia académica, boletines por periodo, actas de comisiones de evaluación, planes de mejoramiento y certificados de estudiantes activos, graduados o retirados permanece disponible para consulta y emisión de constancias.
¿Cómo se controla qué información puede ver cada directivo o docente?
Mediante control de acceso basado en roles (RBAC) y confidencialidad por caso en convivencia escolar. Rectoría tiene visión consolidada, mientras que cada coordinación y docente accede únicamente a sus grupos y funciones asignadas.